รับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัท เปลี่ยนสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานให้กลับมามีมูลค่า
โดยทีมงาน s66i.asia
เมื่อองค์กรเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ ย้ายสำนักงาน ปิดสาขา อัปเกรดระบบ หรือเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี ปัญหาที่ตามมาคือทรัพย์สินไอทีจำนวนมากที่ยังมีมูลค่า แต่ไม่ได้ถูกนำมาใช้งานต่อ
คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ โน๊ตบุ๊ก เซิร์ฟเวอร์ จอภาพ เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์เครือข่าย โทรศัพท์บริษัท แท็บเล็ต เครื่องสำรองไฟ และอุปกรณ์ศูนย์ข้อมูล อาจถูกเก็บอยู่ในห้องเก็บของเป็นเดือนหรือเป็นปี
การเลือกบริการรับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัทจึงไม่ได้มีประโยชน์เพียงเรื่องได้เงินกลับคืน แต่ยังช่วยลดพื้นที่จัดเก็บ ลดงานด้านบัญชีสินทรัพย์ และช่วยให้องค์กรจัดการวงจรชีวิตอุปกรณ์ได้เป็นระบบมากขึ้น
รับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัท แตกต่างจากการขายคอมพิวเตอร์ทั่วไปอย่างไร
การขายอุปกรณ์ขององค์กรต่างจากการขายคอมพิวเตอร์ส่วนตัว เพราะจำนวนเครื่องมากกว่า เอกสารมากกว่า และมีข้อมูลของบริษัทเกี่ยวข้อง
เครื่องหนึ่งอาจอยู่ในทะเบียนทรัพย์สินของฝ่ายบัญชี
อีกเครื่องอาจผูกกับบัญชีผู้ใช้งานองค์กร
เซิร์ฟเวอร์อาจมีข้อมูลธุรกิจอยู่ในดิสก์
โน๊ตบุ๊กอาจมีระบบจัดการเครื่องจากส่วนกลาง
โทรศัพท์บริษัทอาจยังเชื่อมกับบัญชีองค์กร
ดังนั้นกระบวนการรับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัทที่ดีต้องเริ่มจากการทำรายการทรัพย์ ตรวจสอบสเปก ประเมินสภาพ วางแผนจัดการข้อมูล และจัดทำหลักฐานการส่งมอบ
ทรัพย์สินไอทีบริษัทประเภทใดที่ยังมีมูลค่า
คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
เครื่องสำนักงานที่ใช้ซีพียู Intel Core หรือ AMD Ryzen ยังสามารถมีตลาดต่อได้หากสภาพดีและอายุไม่มากเกินไป ตระกูลที่พบในองค์กรบ่อย ได้แก่ Dell OptiPlex, HP EliteDesk, HP ProDesk, Lenovo ThinkCentre และคอมพิวเตอร์ประกอบสำหรับงานเฉพาะทาง
โน๊ตบุ๊กธุรกิจ
โน๊ตบุ๊กระดับองค์กรได้รับความนิยมในตลาดมือสองเพราะออกแบบมาสำหรับการใช้งานต่อเนื่อง รุ่นที่พบได้บ่อย ได้แก่ Dell Latitude, Dell Precision, Lenovo ThinkPad, HP EliteBook, HP ProBook, Microsoft Surface, Apple MacBook Air และ Apple MacBook Pro
Workstation
เครื่องกลุ่มนี้มีมูลค่าสูงกว่าคอมพิวเตอร์สำนักงานทั่วไปในหลายกรณี เพราะใช้ซีพียูและการ์ดจอสำหรับงานออกแบบ วิศวกรรม สามมิติ และงานคำนวณ กลุ่มที่พบได้ เช่น Dell Precision, HP Z Series และ Lenovo ThinkStation
Server
เซิร์ฟเวอร์ต้องประเมินละเอียดกว่าคอมพิวเตอร์ทั่วไป ควรดูซีพียู จำนวนหน่วยความจำ RAID Controller จำนวน Power Supply จำนวนช่องใส่ดิสก์ และอุปกรณ์เสริม ตัวอย่างตระกูลที่พบในองค์กร ได้แก่ Dell PowerEdge, HPE ProLiant, Lenovo ThinkSystem และ Supermicro
Network Equipment
Switch, Router, Firewall, Wireless Access Point และ Controller บางรุ่นยังมีตลาดใช้งานต่อ แบรนด์ที่พบในองค์กร เช่น Cisco, Aruba, Juniper, Fortinet, Ubiquiti, MikroTik และ TP Link
Storage และ NAS
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลต้องให้ความสำคัญกับข้อมูลภายในเป็นพิเศษ แบรนด์ที่พบได้บ่อย ได้แก่ Synology, QNAP, Dell EMC, HPE และ NetApp
รับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัทมือสอง ประเมินราคาอย่างไร
ราคาของทรัพย์สินองค์กรไม่ได้ดูจากราคาที่ซื้อมาในอดีต เครื่องราคา 50,000 บาทเมื่อหลายปีก่อนอาจมีมูลค่ามือสองต่ำกว่าเครื่องราคา 30,000 บาทที่ซื้อใหม่กว่า
ปัจจัยสำคัญคือรุ่น อายุ สเปก สภาพ ความนิยม จำนวนสินค้า และต้นทุนในการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น Dell Latitude สองเครื่องภายนอกคล้ายกัน แต่เครื่องหนึ่งใช้ Core i5 รุ่นเก่า พร้อม RAM 8 GB และ SSD 256 GB อีกเครื่องใช้ Core i7 รุ่นใหม่กว่า พร้อม RAM 16 GB และ SSD 512 GB ราคามือสองย่อมต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ
รับซื้อทรัพย์สินไอทีบริษัทเก่า ไม่ได้แปลว่าไม่มีราคา
คำว่าเก่าต้องดูเป็นรายประเภท คอมพิวเตอร์สำนักงานอายุหลายปีอาจยังมีตลาดสำหรับงานทั่วไป Workstation บางรุ่นยังเหมาะสำหรับงานเฉพาะทาง Server รุ่นเก่าอาจมีมูลค่าจาก RAM, CPU, Power Supply, RAID Controller และอะไหล่ ส่วน Switch และ Firewall บางรุ่นมีความต้องการในตลาดซ่อมบำรุง
อย่ารีบประเมินทรัพย์สินทั้งหมดเป็นของไม่มีค่าเพียงเพราะบริษัทเลิกใช้งานแล้ว
